Privacybeleid

Privacyverklaring Afiun B.V. (website en app) 

1. Wie zijn wij?
Afiun B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via www.afiun.net en de Afiun-app.
KvK: 86392263
E-mail: info@afiun.nl
 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

In de Afiun-app: 

• Naam 
• Adres 
• Telefoonnummer 
• E-mailadres 
• Diensten/roosterinformatie (datum, tijden en de locatie van de dienst: welke kliniek) 
• Urenregistratie/declaratiegegevens die nodig zijn om facturen te maken 

Bij bezoek aan onze website: 

• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (voor basisbeveiliging en werking) 
• Gegevens over het gebruik van de website (alleen als we hiervoor cookies inzetten; zie “Cookies”) 

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om: 

• Accounts en contactgegevens van zzp’ers te beheren 
• Diensten in het rooster te plaatsen en bij te houden 
• Uren/declaraties te ontvangen en hiermee facturen op te stellen 
• De gemaakte factuur in de app beschikbaar te stellen 
• Contact te kunnen opnemen over planning, declaraties of ondersteuning 
• Onze systemen te beveiligen en misbruik te voorkomen 

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

• Uitvoering van de overeenkomst (planning, bemiddeling, administratie, facturatie) 
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht) 
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering van onze dienstverlening) 
• Toestemming (alleen als we niet-noodzakelijke cookies zouden gebruiken) 

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we dit wettelijk moeten. 

Voor de verwerking van uren en declaraties sturen wij gegevens door naar een extern systeem waarmee wij werken. Daarbij worden alleen de volgende gegevens gedeeld: 

• Het aantal uren 
• Naam van de zzp’er 
• Locatie van de dienst (welke kliniek) 

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van partijen voor hosting, IT-beheer en communicatie (zoals e-mail). Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij afspraken die passen bij de AVG. 

Wij verkopen jouw gegevens nooit. 

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. 

• Facturen en financiële administratie bewaren wij in de regel 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). 
• App- en accountgegevens bewaren we zolang het account actief is en daarna alleen zolang nodig is voor afhandeling en administratie. 
• Technische logs bewaren we zo kort mogelijk, voor beveiliging en foutopsporing. 

7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die dit nodig hebben voor hun werk. 

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen, te laten verwijderen (waar dat kan), de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@afiun.nl.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

9. Cookies
Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, tenzij we later (en waar nodig met toestemming) analytische cookies toevoegen. Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. 

10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op www.afiun.net. 

Laatst gewijzigd 25-02-2026